mercredi 2 décembre 2015

Compte rendu A.G

                          

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 20/11/15

Après avoir remercié l'ensemble des personnes présentes lors de cette assemblée, le président présentait  l'ordre du jour. Rapport d'activité, rapport financier, projets 2016, renouvellement du conseil d'administration et renouvellement du bureau.
Merci aussi à tous ceux qui ont renouvelé leur carte de membre.

Rapport d'Activité
. La fête du 29 Mai 2015 à été le point fort de la saison. 80 personnes sont venues partager cette journée. Belle progression par rapport à la première année. -
De nouveaux habitants du village sont venus se joindre à nous lors de cette journée ce qui participe à  leur bonne intégration.
L'achat de deux barnums et d'une cafetière professionnelle ont été nécessaires pour cette journée.

. La campagne d'affouage
Bilan de cette campagne : certaines coupes ne sont pas terminées, des branchages non pas été évacués comme demandés sur certains talus, 2 arbres sont restés en suspend sur une coupe.
Par mesure de sécurité, le responsable de la commission d'affouage a demandé à des affoueurs de bien vouloir évacuer ces arbres.
Il a été notifié que lors de la prochaine campagne, le règlement serait revu, des attestations d'assurance responsabilité civile seraient demandées.

Rapport Financier
Le trésorier distribue le rapport des comptes et explique les différents postes.
Une assistance juridique à été souscrite.
Le bilan est positif et les comptes sont approuvés à l'unanimité.


Projets 2016
. Reconduction de la fête le  28 Mai  2016 sur le principe du repas partagé
. Trouver une solution pour stocker les barnums pour qu'ils soient sécurisés.
. Protéger la porte d'entrée contre le vandalisme . La notion de volet à été abordée, changer également les volets des fenêtres.

A V I S   A U X   V O L O N T A I  R E S




Renouvellement du conseil d'Administration
Il à été procédé au renouvellement du conseil d'administration qui ensuite procéda à l'élection du bureau .

Election du bureau
Le président laisse son poste. Il précisera qu'il ne prendra aucun autre poste dans le bureau.
Il reste malgré tout membre du conseil d'administration
Il fait un bref rappel des travaux qu'il a encadré durant ces 25 ans de présidence :
- Agrandissement de la salle pour permettre la création des toilettes, de la cuisine.
- 3 coupes d'affouage

Des volontaires sont demandés dans l'assistance et face au néant le trésorier Jean-Marie ALMAND se propose de pourvoir le poste.

Vote à bulletin secret

Résultat du vote :
Sur 23 participants
19 voix pour Mr ALMAND Jean-Marie
  1 voix pour Mr DEDIEU Georges
  3 bulletins blancs

Jean-Marie ALMAND est donc élu président.

L'ensemble du bureau sera donc à revoir  puisque le poste de trésorier devient vacant.
Il est proposé au trésorier adjoint François CAROBBIO de prendre le poste.
Après un vote à main levée celui-ci est élu à l'unanimité.

Un volontaire dans l'assemblée se proposera pour le poste de Trésorier Adjoint.
François FLORES élu à l'unanimité suite à un vote à main levée.

Aucun changement pour les postes de secrétaire, secrétaire adjoint et vice président.
Sandrine VEY, Pascal GUIFFRAY et Maurice GUILLON resteront donc à leur poste pour la saison prochaine.
Réélus à l'unanimité, vote à main levée.

Après un petit mot du nouveau Président, chacun est convié à partagé le verre de l'amitié.