Compte rendu assemblée général

 

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COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 13/10/17

Le président remercie l'assemblée pour sa présence, et prend note des personnes excusées.  Remerciements également pour tous les volontaires bénévoles qui se sont investis et dévoués pour l'ensemble des activités de l'année.

L'ordre du jour de est annoncé : bilan des activités - Budget - Activités à venir - Projets de réformes pour les coupes de bois - divers.

Bilan des activités

. 23 cartes d'adhésion ont été vendues. La salle à été utilisée un dizaine de fois .

. Bonne opération financière de notre 2ème vente de bugnes.

. Très belle réussite de notre 4ème journée de convivialité

. Nos après midi jeux ravissent tous nos joueurs

. Très beau succès de notre notre 1er Halloween

. Le volet de la porte porte-fenêtre à été posé

. Pose de chenaux

. Joints sur la porte métallique

Bilan financier

Le trésorier distribue le rapport des comptes et explique les différents postes.

Le bilan est positif.

Activités à venir

. Halloween le 31 Octobre 2017 réservée aux habitants du village. Celle-ci se réalisera à condition d'avoir assez de parents pour encadrer les enfants. Maintien de celle-ci en fonction des inscriptions. Les membres de l'amicale n'encadreront pas les enfants .Collation offerte par l'amicale lorsque tout le monde sera de retour. Soirée récréative.

. Les après midi jeux reprendront à partir du mardi 07 Novembre 2017 et ce jusqu'au mardi 27 Mars 2018. Les jeux auront lieu tous les mardi après midi sauf les jours fériés de 14 h à 17 h30-18 heures. (les jeux d'argent sont interdits)

Nouveau : après midis jeux également le 1er dimanche de chaque mois à partir du 03 Décembre 2017 (08/01/18 - 04/02/18 - 04/03 /18) sous réserve de la disponibilité de la salle.

. Journée bugnes . La confection se fera le vendredi après midi 23 février 2017 pour une vente le samedi 24 Février 2017.

. Fête de l'amicale : le  26 Mai  2017 sur le principe du repas partagé

Coupes de bois

Petit rappel : nul ne peut s'octroyer le droit de couper du bois sur pied ou du bois mort dans les bois communaux. L'amicale peut entamer des poursuites envers le ou les contrevenants

. Pas de coupes de bois prévues pour l'hiver 2018-2019

. Il reste du bois non évacué sur les coupes de 2014-2015

. Projet de modification de l'attribution des coupes de bois. Celui-ci sera étudié lors des prochaines coupes de bois

Divers

. Les cartes de membres restent au même tarif  - 10 € pour l'année

Rappel du principe de la carte

La carte permet  pour chaque adhérent d'utiliser la salle avec une participation aux frais  forfaitaires d'un montant de 25 € pour week-end et jours fériés.

Pas de participation pour l'utilisation  de celle-ci en semaine.

. Le montant de la participation aux frais forfaitaires pour l'utilisation de la salle reste identique

Pour les non adhérents : 50 € week-end et jours fériés

                                       25 € en semaine

Pour les adhérents : 25 € week-end et jours fériés

                                 Gratuité en semaine

Chèque caution demandé de 500€ pour toute utilisation de la salle

. un tarif sera affiché dans le salle en cas de casse de vaisselle ou détérioration du matériel

. L'assemblée générale donne pouvoir au bureau pour convenir des  activités des années à venir pour établir le calendrier des fêtes de la commune de Neuville sur Ain.

Renouvellement du conseil d'administration

Election du bureau

Aucun changement au bureau qui se compose comme suit :

Jean-Marie       ALMAND            Président

Maurice           GUILLON            Vice-Président

François           CAROBBIO        Trésorier

François           FLORES               Trésorier adjoint

Sandrine          VEY                      Secrétaire

Pascal              GUIFFRAY         Secrétaire adjoint.

La réunion se termine par le verre de l'amitié